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Onboarding
& transmission
des compétences

L'intégration n'est pas un accueil. C'est un apprentissage.

ILEV aide vos équipes RH, managers et experts métier à transformer l'intégration en parcours de compétences : situations à maîtriser, savoirs à transmettre, personnes ressources, preuves de progression et points de validation.

Un nouveau collaborateur n'a pas besoin de tout savoir dès la première semaine : il doit comprendre ce qui compte, apprendre dans le bon ordre, et progresser vers l'autonomie attendue.

Deux collègues aux archives, l'une montrant à l'autre, série Management
FormatIntra-entreprise : présentiel,
distanciel ou hybride.
PublicRH, managers, tuteurs, experts métier et responsables formation.
NiveauTous niveaux.
Un rôle à cibler comme cas de travail.
ApprocheStructurer la progression, transmettre le métier et valider l'autonomie.
FinancementOPCO possible.
Paiement fractionné envisageable.
AllianzBaccaratBig CheeseBNP ParibasCprodDacorDeuxce+ DirectorsDotDuriteElwoodÉtoile VégaExhalteFirst DraftGucciHidden CliffsHula HoopHvhKlepierreKliLa Belle FaçonLacuisineLafouleLeroy & RoseMoonfishNakkoOudePafProvence StudiosSamikaSepSkywatcherSmallcreativeSø TalentsSquarelySubVictorVogWelcome Byzance

Quatre formats.
Un seul principe :
la même méthode, du premier jour à l'autonomie.

Chaque format existe en présentiel, à distance ou en hybride, aussi bien pour un seul rôle que pour plusieurs populations. On travaille sur vos postes réels, en méthode atelier : théorie courte, pratique réelle. Le contenu est toujours ajusté après diagnostic.

Une formation à votre mesure
14 heures

Construire un premier parcours d'onboarding

Définir la cible, cartographier les compétences du poste et organiser les grandes étapes de la progression.

21 heures

Transmettre le métier et les standards

Formaliser le savoir tacite, construire des situations d'apprentissage et organiser le tutorat.

28 heures

Déployer un système d'onboarding

Harmoniser plusieurs parcours, définir des standards communs et construire un système maintenable dans la durée.

Sur mesure

Sur-Mesure

Le périmètre, les publics et les savoirs à sécuriser sont définis après diagnostic de votre poste, de vos équipes et de vos échéances.

Ce que vos managers et tuteurs vont maîtriser

Six compétences concrètes.

Un savoir non transmis
dépend d'une seule personne.

Cartographier les compétences
critiques d'un poste

Connaissances, gestes métier, outils, process, comportements et jugement : ce qui doit vraiment être maîtrisé, pas seulement listé.

Organiser une progression
par étapes

Avant l'arrivée, première semaine, premier mois, 30-60-90 jours : une montée en compétence qui suit un ordre, pas le hasard du calendrier.

Distinguer information,
savoir-faire et jugement

Ce qui s'explique, ce qui se montre et ce qui se pratique : trois manières de transmettre, pas une seule.

Formaliser le savoir
tacite

Expliciter ce qu'un expert fait sans y penser, pour qu'un savoir critique ne dépende plus d'une seule personne.

Construire des points
de validation

Des situations test et des preuves de maîtrise, pour savoir quand la personne est vraiment prête.

Clarifier le rôle
du tuteur et du manager

Disponibilité, feedback, points de suivi et reconnaissance : éviter que le tutorat devienne une charge invisible.

Exemples de modules selon le format

Exemple de programme

Les modules ci-dessous donnent un cadre.
Le contenu final est ajusté après diagnostic du poste concerné, de votre organisation et de vos objectifs.

Structurer un premier parcours de prise de poste pour un rôle ou une population prioritaire.

  • Finalité du rôle, résultats attendus et situations fréquentes
  • Décisions, standards et relations clés du poste
  • Risques à éviter dès la prise de poste
  • Connaissances, gestes métier et outils à maîtriser
  • Process, comportements et jugement métier
  • Ce qui compte vraiment, pas tout à la fois
  • Avant l'arrivée, première semaine, premier mois
  • Objectifs à 30, 60 et 90 jours
  • Observation, pratique guidée, pratique autonome
  • Carte du parcours et checklist d'arrivée
  • Responsabilités entre RH, manager et tuteur
  • Premiers points de validation

Approfondir les savoirs critiques, les situations d'apprentissage et la montée en autonomie.

  • Ce qu'un expert fait sans y penser
  • Cas critiques et erreurs fréquentes du poste
  • Ce qui reste implicite d'une personne à l'autre
  • Explicitation et démonstration en situation réelle
  • Ce qui distingue un travail correct d'un travail réussi
  • Retour d'expérience des tuteurs et managers
  • Montrer, faire avec, puis faire seul
  • Des cas tirés du travail réel, pas des exercices génériques
  • Une difficulté progressive, pas un saut dans le vide
  • Rôle du manager et rôle du tuteur
  • Disponibilité, feedback et points de suivi
  • Escalade en cas de blocage
  • Grille d'autonomie et critères observables
  • Autoévaluation, puis validation par le tuteur
  • Fiches de transmission réutilisables
  • Corriger l'écart sans reprendre toute la tâche
  • Distinguer erreur de débutant et signal d'alerte
  • Reboucler l'erreur vers le parcours pour les suivants

Harmoniser plusieurs parcours et construire un système d'onboarding maintenable dans la durée.

  • Un socle partagé entre postes et populations
  • Ce qui reste commun, ce qui s'adapte par métier
  • Un langage unique entre RH, managers et experts
  • Spécificités de chaque poste ou service
  • Réutiliser la structure, pas le contenu
  • Garder un système lisible malgré la variété
  • Qui transmet, qui valide, qui met à jour
  • Reconnaissance du rôle de tuteur
  • Une personne référente par population
  • Modèles et fiches mobilisables d'un parcours à l'autre
  • Éviter de repartir de zéro à chaque arrivée
  • Une base qui capitalise sur chaque itération
  • Situations test et observation directe
  • Autoévaluation, puis validation
  • Autonomie progressive, pas un interrupteur unique
  • Repérer les dépendances critiques
  • Transformer l'expérience en règles et exemples
  • Sécuriser la transmission avant un départ
  • Temps, attentes et reconnaissance du rôle
  • Éviter que le tutorat repose sur la bonne volonté
  • Un cadre explicite, pas un service rendu
  • Un propriétaire identifié pour le parcours
  • Les erreurs et questions des nouveaux arrivants comme source d'amélioration
  • Indicateurs de progression suivis dans la durée

Le parcours peut concerner l'arrivée de nouveaux salariés, un recrutement en volume, un métier complexe, une transmission avant départ, une mobilité interne, une succession, un changement de rôle, l'intégration de managers, un réseau de tuteurs ou la capitalisation de savoirs experts. Dites-nous ce qui doit être sécurisé, on cadre le programme.

Construire le parcours de mon équipe
Ce que disent déjà les chiffres

L'intégration engage bien plus
que la première semaine.

L'intégration ratée
12%

Des salariés estiment que leur entreprise réussit l'intégration des nouveaux arrivants. Le reste découvre le poste par ses propres moyens.

Source : Gallup, 2023
Se sentir prêt
29%

Des nouveaux arrivants se disent pleinement préparés et soutenus pour réussir dans leur rôle à l'issue de leur intégration.

Source : Gallup, 2023
Le temps réel
12 mois

Le délai généralement observé avant qu'un nouvel arrivant atteigne son plein potentiel de performance. L'intégration ne se joue pas la première semaine.

Source : Gallup, 2023
La promesse

Passer de l'accueil
à la maîtrise du métier.

ILEV aide vos équipes à transformer l'intégration en un vrai parcours de compétences : ce qu'il faut savoir faire, dans quel ordre l'apprendre, et comment vérifier que la personne progresse.

L'objectif n'est pas de remplir les premiers jours. C'est de réduire le temps pendant lequel la personne dépend du hasard ou de la disponibilité de ses collègues.

Intra-entreprise Sur mesure Présentiel ou distanciel OPCO possible
Ce qu'on observe le plus souvent

Beaucoup transmettent.
Peu font progresser.

Le premier jour concentre les documents, les outils et les présentations. Les experts transmettent selon leur disponibilité, et les nouveaux arrivants observent sans toujours comprendre les critères de qualité.

Les managers ne savent pas exactement quand la personne est prête. Les erreurs révèlent tardivement ce qui n'a pas été transmis.

La méthode ILEV

Le métier comme
matière pédagogique.

La formation repose sur une méthode atelier. Les participants travaillent à partir de postes, procédures, situations, erreurs, outils et experts réels. Chaque contenu est relié à une expérience de travail observable.

01Expliquer le sens
02Montrer
03Faire avec, puis seul
04Observer et corriger
05Valider l'autonomie

Avant l'atelier

  • Le rôle ou la population ciblée
  • Les compétences déjà identifiées comme critiques
  • Les outils et ressources existants
  • Les difficultés de transmission déjà repérées
  • Les personnes ressources disponibles
  • Les résultats attendus après la formation

Pendant l'atelier

L'expert explique, montre sur des cas réels du poste, corrige les écarts, puis formalise les situations, les critères de qualité et les points de validation que l'entreprise peut réutiliser dès le lendemain.

Après l'atelier

Un parcours structuré, des savoirs critiques formalisés, et une autonomie qui se valide par des preuves plutôt que par le hasard du calendrier.

Transmettre, ce n'est pas dire une fois.
C'est organiser l'apprentissage.

Parler de votre onboarding

Ceux qui vous forment pratiquent encore

520 experts métiers.
En activité. Passionnés.

Six exemples parmi les experts avec qui nous travaillons souvent sur les outils de génération vidéo et audio IA. Cette liste n'est pas exhaustive : le formateur est choisi selon vos projets, vos formats, le niveau réel de votre équipe et les disponibilités de chacun.

On ne choisit pas un expert parce qu'il sait faire.
On le choisit parce qu'il sait faire progresser.

Le concret

Ce avec quoi
vos équipes repartent

01

Une carte du parcours
30-60-90 jours

Étapes, objectifs et jalons de progression, du premier jour à l'autonomie validée.

02

Une cartographie des compétences critiques

Connaissances, gestes métier, outils et jugement à transmettre, hiérarchisés par priorité.

03

Une matrice de responsabilités
et une checklist d'arrivée

Qui transmet quoi, qui valide, et ce qui doit être prêt avant le premier jour.

04

Des fiches de transmission
et des situations d'apprentissage

Le savoir tacite formalisé en cas concrets, prêts à être réutilisés d'un parcours à l'autre.

05

Une grille de validation
et un kit manager ou tuteur

Les critères de maîtrise et les outils pour accompagner la montée en autonomie.

06

Des indicateurs de progression
et un plan de maintenance

De quoi suivre l'avancée du parcours et le garder à jour dans la durée.

Ce que la formation doit changer
Avant
  • Un accueil concentré sur les premiers jours
  • Trop d'informations
  • Une transmission dépendante des personnes
  • Peu de critères de maîtrise
  • Une autonomie difficile à évaluer

Le même arrivant.
Une autre manière de l'intégrer.

Après
  • Une progression organisée
  • Des savoirs critiques identifiés
  • Des responsabilités claires
  • Des situations d'apprentissage concrètes
  • Une autonomie validée par des preuves
L'évaluation

Comment la progression
est-elle évaluée ?

La progression est évaluée à travers la capacité des participants à cartographier les compétences critiques d'un poste, à construire des situations d'apprentissage progressives, et à appliquer une grille de validation sur un cas réel de l'entreprise.

Le formateur vérifie surtout un point : la capacité à dire, à tout moment, si un nouvel arrivant est réellement prêt à agir seul.

Stratégie

Financement

Vos formations peuventêtre prises en charge.

ILEV est certifié Qualiopi. Selon votre situation, une prise en charge OPCO peut être possible. Nous vous accompagnons dans la constitution du dossier administratif.

Autre option : paiement en plusieurs fois accepté.

Entreprises accompagnées
+1000

Des parcours construits sur les enjeux réels de chaque entreprise.

Experts métiers
520

Des experts du terrain, choisis pour leur passion et leur savoir-être.

Satisfaction
4.8/5

Des clients qui valorisent l'impact concret de nos actions.

4.8/5 ★★★★★ · Avis vérifiés

« L'organisation était parfaite, le contenu vraiment personnalisé à nos besoins, et la formatrice, à la fois passionnante et ultra pédagogue. »

Clap Productions

« L'intervenante était au top, compétente, pédagogue, bienveillante, adaptable. La formation m'a apporté des outils que j'utilise quotidiennement. »

Sonia Cruchon

« Le contenu est concret et directement applicable. Nous recommandons sans hésiter. »

Holdon Prod

« J'ai tellement appris et progressé en peu de temps ! Merci ILEV pour cet accompagnement ultra-personnalisé. »

Marielle Elis

« Deux formateurs parfaitement compétents et pédagogues qui se sont adaptés à mes demandes et questionnements à chaque étape. »

David Zard

« On perçoit clairement son expertise approfondie, la maîtrise des outils et sa volonté d'anticiper l'avenir. »

Mika Soul

« Un formateur hors pair et très pédagogue. »

MineBoss Oug

« Une expérience vraiment constructive et décisive. Le formateur, pédagogue et disponible, a rendu le contenu immédiatement concret et applicable. »

Gilbert Glogowski

« L'équipe est à l'écoute, bienveillante et très professionnelle. On se sent accompagné et soutenu tout au long de la formation. »

Charlie Egraz

« Un formateur en IA passionné qui nous a tout transmis, même sa passion ! Je recommande fortement. »

Lea Chelli

« Nous sommes ravis de ces deux accompagnements. Nous recommandons ! »

Agence Alchimy

« L'équipe pédagogique est vraiment à l'écoute et investie. Les cours sont personnalisés selon les besoins des salariés. »

Côme Boivin-Champeaux

FAQ

Les questions qu'on
nous pose souvent.

Onboarding & transmission, choix du parcours, format, experts, financement : les réponses directes.

Elle dépend du rôle. Le parcours peut couvrir les premières semaines et organiser la progression sur plusieurs mois.

Oui. Les supports, étapes, rôles et retours des nouveaux arrivants peuvent être analysés.

L'onboarding relie la culture, les relations, les outils et les compétences nécessaires à la prise de poste. La formation métier peut constituer une partie de ce parcours.

Oui. La méthode utilise l'explicitation, l'observation, les cas réels et les critères de jugement.

Pas nécessairement. L'outil vient après la définition des étapes, contenus, responsabilités et preuves de progression.

Oui, notamment pour organiser la connaissance ou assister la recherche, sans remplacer le rôle des managers et experts.

On commence par une lecture macro de l'entreprise : vos métiers, vos équipes, vos outils, vos priorités, vos irritants opérationnels et les compétences qui deviennent stratégiques.

Ensuite, nous pouvons organiser un diagnostic avec la direction, les managers ou les équipes concernées pour faire remonter les vrais besoins : outils mal maîtrisés, méthodes à renforcer, difficultés d'organisation, usages IA, problèmes de transmission, blocages métier ou priorités de développement.

L'objectif est de relier la vision de la direction avec ce que les équipes vivent réellement au quotidien.

À partir de là, nous cadrons le parcours le plus utile : publics concernés, niveau de départ, objectifs, format, expert adapté et financement possible.

Une bonne formation ne commence pas par un catalogue. Elle commence par une compréhension claire de ce qui doit vraiment progresser.

C'est fréquent, et ce n'est pas un problème.

Beaucoup d'entreprises savent qu'elles doivent faire monter leurs équipes en compétence, mais ne savent pas encore par quel angle commencer.

Le diagnostic sert justement à clarifier les priorités, les publics concernés, le niveau actuel et le format le plus utile.

Oui, bien sûr.

L'idée est toujours de partir d'un besoin réel, puis d'assembler les compétences nécessaires autour de ce besoin.

Exemples : IA + marketing, management + organisation, production audiovisuelle + financement, mécénat + communication, prospection + positionnement commercial, DaVinci + étalonnage + workflow post-production.

Mais on ne combine pas des sujets pour faire joli ou empiler des modules en espérant trouver un bouton magique.

On identifie ce qui doit progresser. Puis on construit le parcours qui a du sens.

Oui. Le niveau est ajusté après diagnostic. Une formation peut être pensée pour découvrir, structurer, approfondir ou déployer des usages avancés.

Oui. Pour des équipes plus matures, nous pouvons travailler sur des pipelines, des workflows IA, des automatisations, des cas complexes, des livrables avancés ou une montée en niveau très ciblée.

Oui.

ILEV peut construire un parcours pour une personne, une petite équipe, un service complet, des managers, des dirigeants ou une organisation plus structurée.

Ce qui compte, ce n'est pas la taille du groupe. C'est la précision du besoin et la qualité du parcours.

Une formation devient prioritaire quand un manque de méthode commence à coûter : temps perdu, dépendance à une seule personne, outils mal utilisés, validations lentes, erreurs répétées, opportunités ratées, difficulté à transmettre.

Former, ce n'est pas ajouter une journée dans un agenda. C'est éviter que les mêmes blocages se répètent.

Oui. Chaque parcours est construit après diagnostic selon votre niveau, vos projets, vos outils et vos objectifs.

Le parcours suit généralement sept étapes : échange initial, diagnostic, choix de l'expert métier, construction du programme, formation, suivi, puis débrief.

Chaque étape sert à rendre la formation plus concrète, plus ciblée et plus utile pour les participants.

Non.

La théorie sert à cadrer, mais le cœur du parcours reste la pratique.

Les participants travaillent sur leurs propres cas : briefs, campagnes, rushes, workflows, tableaux de bord, process internes, supports commerciaux, contenus, projets clients ou situations managériales.

On apprend mieux quand on travaille sur ce qu'on doit vraiment améliorer.

Oui. C'est même recommandé : rushes, timelines, exports, workflows, validations, dossiers de financement, prompts, moodboards, supports commerciaux ou projets en cours.

Les formats les plus fréquents sont 14h, 21h ou 28h.

Un parcours plus long peut être construit si le sujet demande plusieurs niveaux, plusieurs équipes ou une mise en pratique plus avancée.

Le bon format dépend du niveau de départ, du nombre de participants, de la complexité du sujet et de ce que l'équipe doit savoir refaire ensuite.

ILEV construit des formations intra-entreprise.

Elles peuvent se dérouler en présentiel, à distance ou dans un format hybride selon la préférence du client, la disponibilité des équipes, le sujet travaillé et les recommandations de l'expert.

On peut très bien démarrer en présentiel, poursuivre en distanciel, puis organiser un temps de suivi si nécessaire.

L'important, c'est de garder un format fluide, adapté à l'entreprise, aux participants et au bon déroulement du parcours.

Quand c'est possible, nous demandons des éléments concrets : outils utilisés, exemples de projets, supports existants, difficultés rencontrées, objectifs attendus, niveau des participants.

Plus le point de départ est clair, plus la formation peut produire un vrai avant/après.

Des professionnels en activité : experts IA, monteurs, producteurs, consultants marketing, managers, spécialistes financement, profils commerciaux, formateurs métier ou experts opérationnels.

Ils connaissent le terrain parce qu'ils le pratiquent encore.

Parce qu'il ne transmet pas seulement une notion.

Il transmet des réflexes, des standards, des erreurs à éviter, une manière de décider et une compréhension concrète du métier.

Dans beaucoup de sujets, c'est la différence entre comprendre une idée et savoir l'appliquer dès le lendemain.

Nous regardons trois choses : la maîtrise du sujet, l'expérience terrain et la capacité à transmettre clairement.

On ne choisit pas un expert parce qu'il sait faire. On le choisit parce qu'il sait faire progresser.

Oui.

Le choix de l'expert dépend du sujet, du niveau, du format et du contexte métier : audiovisuel, marketing, IA, management, associatif, financement, vente, organisation ou direction.

Le bon expert change la qualité de la formation.

Oui, c'est possible.

Certaines entreprises travaillent déjà avec un expert, un consultant ou un partenaire de confiance. Dans ce cas, nous pouvons étudier la situation avec vous.

Pour construire une formation finançable, nous devons cependant vérifier plusieurs éléments : le contenu pédagogique, les objectifs, le format, le profil de l'intervenant, les livrables attendus et les exigences administratives liées au dossier.

L'idée n'est pas de bloquer. L'idée est de calibrer correctement le parcours pour qu'il soit solide, utile et présentable.

Oui, selon votre situation, votre branche, votre OPCO, vos droits disponibles et le type de formation.

ILEV est certifié Qualiopi et peut vous accompagner dans la constitution du dossier administratif.

Non.

Elle dépend des critères de votre OPCO, de votre branche professionnelle, de vos droits disponibles, du calendrier et de la qualité du dossier.

Notre rôle est de vous aider à cadrer correctement la demande et à préparer les éléments nécessaires.

Oui, un paiement échelonné peut être envisagé selon le format retenu et la situation de l'entreprise.

L'objectif est de construire un parcours utile, mais aussi réaliste dans son organisation et son financement.

Une formation utile doit produire un changement observable : plus d'autonomie, moins de dépendance, un workflow plus clair, une meilleure maîtrise d'un outil, des supports réutilisables, des décisions plus rapides, une équipe mieux alignée ou des livrables plus solides.

Chez ILEV, nous suivons le parcours avec l'expert et le client.

Un premier point peut être fait dès les premières heures de formation, puis un suivi à mi-parcours permet de vérifier que tout avance dans le bon sens : rythme, niveau, compréhension, cas pratiques, implication des participants et ajustements nécessaires.

Les retours du formateur, les échanges avec le client et les bilans de fin de formation font remonter une donnée utile : ce qui fonctionne, ce qui bloque, ce qui doit être ajusté.

C'est cette chaîne de suivi, associée à une approche atelier, qui permet de vérifier si la formation produit vraiment un avant/après.

Parce que vos équipes connaissent déjà vos clients, vos métiers, votre culture et vos habitudes de travail.

Quand les outils changent vite, la solution n'est pas toujours de remplacer l'équipe.

C'est souvent de faire monter en compétence ceux qui font déjà tourner l'entreprise.

Il est rarement visible immédiatement.

Il apparaît dans les lenteurs, les mauvaises habitudes, les outils sous-utilisés, les erreurs répétées, la dépendance à quelques personnes, la difficulté à adopter l'IA, les process qui vieillissent et les opportunités qui passent.

Ne pas former, c'est parfois laisser l'écart se creuser en silence.

La suite

Le problème n'est pas
l'intégration elle-même.
C'est l'absence d'une progression organisée pour transmettre le métier et valider l'autonomie.

Une formation construite autour de votre poste, de votre organisation et des parcours d'intégration déjà en place chez vous.

Un rôle à structurer, un savoir à transmettre, ou un système d'onboarding entier à construire ?
On cadre ensemble le bon format, avec le bon expert et les bons cas pratiques.

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