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Mieux organiser
mes process
et mes projets

Le problème n'est pas toujours que les équipes manquent de rigueur. Le travail est parfois difficile à lire.

Des étapes se répètent. Des validations s'accumulent. Plusieurs personnes pensent porter la même décision. Les projets avancent grâce aux relances et à la mémoire de quelques collaborateurs.

ILEV aide les équipes à rendre le travail visible avant de simplifier, automatiser ou ajouter des outils.

Équipe au travail, cadrage serré, série Management
FormatIntra-entreprise : présentiel,
distanciel ou hybride.
PublicDirigeants, chefs de projet, responsables d'opérations et équipes transverses.
NiveauDécouverte à intermédiaire.
Aucun prérequis technique.
ApprocheRendre le fonctionnement lisible : étapes, responsables, points de décision.
FinancementOPCO possible.
Paiement fractionné envisageable.
AllianzBaccaratBig CheeseBNP ParibasCprodDacorDeuxce+ DirectorsDotDuriteElwoodÉtoile VégaExhalteFirst DraftGucciHidden CliffsHula HoopHvhKlepierreKliLa Belle FaçonLacuisineLafouleLeroy & RoseMoonfishNakkoOudePafProvence StudiosSamikaSepSkywatcherSmallcreativeSø TalentsSquarelySubVictorVogWelcome Byzance
Ce qu'on observe le plus souvent

6 situations, toujours les mêmes.

Ce n'est pas le travail qui déborde.
C'est qu'on ne sait plus qui décide quoi.

Les mêmes informations sont demandées plusieurs fois.

Personne ne possède la vision de bout en bout.

Les rôles changent selon les projets.

Les dépendances apparaissent tard.

Les réunions reconstruisent l'information.

Le reporting explique le passé sans aider à décider.

Le système, pas les outils

Ce qui doit réellement changer

La valeur attendue

Le responsable

Les contributeurs

Les décisions

Les risques

Dans les deux cas, l'organisation doit rendre visibles :

Clarifier, automatiser, faire adopter. Trois trajectoires possibles
La méthode ILEV

On ne commence jamais par l'outil.
On démarre de votre réalité.

Cartographier les étapes, outils, acteurs, attentes et irritants. Définir les rôles, décisions, données et critères. Supprimer les doublons, contrôles inutiles et boucles sans valeur. Expérimenter un nouveau fonctionnement sur un périmètre limité. Choisir ou configurer les outils après avoir stabilisé la logique du travail.

01Observer
02Clarifier
03Simplifier
04Tester
05Outiller
Le concret

Résultats attendus

Cartographie de process Note de cadrage projet Matrice des responsabilités Règles de décision Registre des risques Tableau de pilotage Rituels Backlog d'amélioration Workflow automatisable Feuille de route
Ce que disent déjà les chiffres

La réussite reste difficile à obtenir.
Le travail reste difficile à lire.

La réussite reste rare
48%

Dans l'étude PMI sur la réussite des projets, 48 % des projets évalués ont reçu une note correspondant à un succès.

La réussite reste difficile à obtenir et doit être définie au-delà du seul respect du délai, du coût et du périmètre.

Source : PMI, 2024
Un critère, pas un pilotage
84%

Dans la même étude, 84 % des projets déclaraient avoir défini des critères de réussite en amont.

Définir des critères est fréquent. Les relier à la valeur réelle et les utiliser dans les décisions reste le véritable enjeu.

Source : PMI, 2024
L'attention fragmentée
275 par jour

Microsoft indique que les salariés les plus sollicités peuvent recevoir jusqu'à 275 réunions, e-mails ou messages par jour.

Une organisation fragmentée consomme l'attention dans les transitions, les demandes et les synchronisations permanentes.

Source : Microsoft, 2025
Pour aller plus loin

Lecture associée

Step Up: A New Vision for Project Success (PMI). Une lecture sur la réussite orientée valeur, la responsabilité du résultat, la réévaluation et la gestion des perceptions.

Lire l'article →

Ils témoignent

Nos clients en parlentmieux que nous.

Ils sont venus avec un besoin concret. Ils repartent avec une méthode, des usages et plus d'autonomie.

Rodolphe HessmannDirecteur associé · HVH
son off

« Je me suis dit que je rentabilisais cette formation à partir du moment où j'en avais une vraie utilité dans mon quotidien, et qu'à partir du moment où je n'avais plus besoin de déléguer des tâches à chaque fois, que je pouvais les faire tout seul, bah, c'était gagné. »

Rodolphe HessmannHvh.tv
Mathieu DeschampsCogérant · Elwood
son off
Bertrand De FramondDirecteur opérationnel · Avenir Solidarité
son off
Boris VassaloCofondateur · HVH
son off
DavidPrésident · Mistral Drone
son off
ElwoodDirecteur artistique
son off
ElwoodMotion designer
son off
Grégoire BoulantFormateur post-production · ILEV
son off
Rodolphe HessmannDirecteur associé · HVH
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« Je me suis dit que je rentabilisais cette formation à partir du moment où j'en avais une vraie utilité dans mon quotidien, et qu'à partir du moment où je n'avais plus besoin de déléguer des tâches à chaque fois, que je pouvais les faire tout seul, bah, c'était gagné. »

Rodolphe HessmannHvh.tv
Mathieu DeschampsCogérant · Elwood
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Bertrand De FramondDirecteur opérationnel · Avenir Solidarité
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Boris VassaloCofondateur · HVH
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DavidPrésident · Mistral Drone
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ElwoodDirecteur artistique
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ElwoodMotion designer
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Grégoire BoulantFormateur post-production · ILEV
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FAQ

Les questions qu'on
nous pose souvent.

Outil, process, projet, standardisation, automatisation : les réponses directes.

Non. Il faut d'abord comprendre le travail, les rôles et les informations nécessaires.

Un process organise une activité répétée. Un projet produit un résultat temporaire et comporte davantage d'incertitude.

Oui. Les participants cartographient et améliorent un périmètre concret.

Non. Les standards doivent protéger la qualité et la coordination sans empêcher le jugement utile.

Oui, lorsque les étapes et règles sont suffisamment stabilisées.

On commence par une lecture macro de l'entreprise : vos métiers, vos équipes, vos outils, vos priorités, vos irritants opérationnels et les compétences qui deviennent stratégiques.

Ensuite, nous pouvons organiser un diagnostic avec la direction, les managers ou les équipes concernées pour faire remonter les vrais besoins : outils mal maîtrisés, méthodes à renforcer, difficultés d'organisation, usages IA, problèmes de transmission, blocages métier ou priorités de développement.

L'objectif est de relier la vision de la direction avec ce que les équipes vivent réellement au quotidien.

À partir de là, nous cadrons le parcours le plus utile : publics concernés, niveau de départ, objectifs, format, expert adapté et financement possible.

Une bonne formation ne commence pas par un catalogue. Elle commence par une compréhension claire de ce qui doit vraiment progresser.

C'est fréquent, et ce n'est pas un problème.

Beaucoup d'entreprises savent qu'elles doivent faire monter leurs équipes en compétence, mais ne savent pas encore par quel angle commencer.

Le diagnostic sert justement à clarifier les priorités, les publics concernés, le niveau actuel et le format le plus utile.

Oui, bien sûr.

L'idée est toujours de partir d'un besoin réel, puis d'assembler les compétences nécessaires autour de ce besoin.

Exemples : IA + marketing, management + organisation, production audiovisuelle + financement, mécénat + communication, prospection + positionnement commercial, DaVinci + étalonnage + workflow post-production.

Mais on ne combine pas des sujets pour faire joli ou empiler des modules en espérant trouver un bouton magique.

On identifie ce qui doit progresser. Puis on construit le parcours qui a du sens.

Oui. Le niveau est ajusté après diagnostic. Une formation peut être pensée pour découvrir, structurer, approfondir ou déployer des usages avancés.

Oui. Pour des équipes plus matures, nous pouvons travailler sur des pipelines, des workflows IA, des automatisations, des cas complexes, des livrables avancés ou une montée en niveau très ciblée.

Oui.

ILEV peut construire un parcours pour une personne, une petite équipe, un service complet, des managers, des dirigeants ou une organisation plus structurée.

Ce qui compte, ce n'est pas la taille du groupe. C'est la précision du besoin et la qualité du parcours.

Une formation devient prioritaire quand un manque de méthode commence à coûter : temps perdu, dépendance à une seule personne, outils mal utilisés, validations lentes, erreurs répétées, opportunités ratées, difficulté à transmettre.

Former, ce n'est pas ajouter une journée dans un agenda. C'est éviter que les mêmes blocages se répètent.

Oui, selon votre situation, votre branche, votre OPCO, vos droits disponibles et le type de formation.

ILEV est certifié Qualiopi et peut vous accompagner dans la constitution du dossier administratif.

Non.

Elle dépend des critères de votre OPCO, de votre branche professionnelle, de vos droits disponibles, du calendrier et de la qualité du dossier.

Notre rôle est de vous aider à cadrer correctement la demande et à préparer les éléments nécessaires.

Oui, un paiement échelonné peut être envisagé selon le format retenu et la situation de l'entreprise.

L'objectif est de construire un parcours utile, mais aussi réaliste dans son organisation et son financement.

Une formation utile doit produire un changement observable : plus d'autonomie, moins de dépendance, un workflow plus clair, une meilleure maîtrise d'un outil, des supports réutilisables, des décisions plus rapides, une équipe mieux alignée ou des livrables plus solides.

Chez ILEV, nous suivons le parcours avec l'expert et le client.

Un premier point peut être fait dès les premières heures de formation, puis un suivi à mi-parcours permet de vérifier que tout avance dans le bon sens : rythme, niveau, compréhension, cas pratiques, implication des participants et ajustements nécessaires.

Les retours du formateur, les échanges avec le client et les bilans de fin de formation font remonter une donnée utile : ce qui fonctionne, ce qui bloque, ce qui doit être ajusté.

C'est cette chaîne de suivi, associée à une approche atelier, qui permet de vérifier si la formation produit vraiment un avant/après.

Parce que vos équipes connaissent déjà vos clients, vos métiers, votre culture et vos habitudes de travail.

Quand les outils changent vite, la solution n'est pas toujours de remplacer l'équipe.

C'est souvent de faire monter en compétence ceux qui font déjà tourner l'entreprise.

Il est rarement visible immédiatement.

Il apparaît dans les lenteurs, les mauvaises habitudes, les outils sous-utilisés, les erreurs répétées, la dépendance à quelques personnes, la difficulté à adopter l'IA, les process qui vieillissent et les opportunités qui passent.

Ne pas former, c'est parfois laisser l'écart se creuser en silence.

La suite

Avant d'ajouter
une réunion, un outil ou un contrôle,
rendez le travail visible.

ILEV aide les équipes à rendre le travail visible avant de simplifier, automatiser ou ajouter des outils.

Voir les formations ↑

Parlons-en