Études de cas / Devis et propositions / Cas 07 sur 07

Du besoin client au devis, sans ressaisie

  • Un calculateur de prix sans IA, validé par la finance
  • L'IA rédige la proposition, reliée au CRM, sans ressaisie
  • L'associé valide le prix et le document ; l'IA ne fixe jamais un tarif
Secteur : Cabinets, agences, services Statut : Cibles fixées au départ du pilote Publié le 2 octobre 2026

Le problème

Pour une proposition, un senior reconstitue le périmètre, les prestations, le prix et les hypothèses. Une fois le devis accepté, une partie est ressaisie ailleurs. Le prix se calcule selon vos règles. L'IA rédige, l'associé valide. L'IA ne fixe jamais un tarif.

Chaque ressaisie est une occasion d'écart entre le CRM, le devis et la facture. Et chaque proposition mobilise un senior pour un travail de reconstitution.

−50%délai entre la demande et la proposition
0ressaisie d'une même donnée
100%des propositions conformes à vos règles de prix
−80%de corrections dues aux écarts entre CRM et devis

Ce que nous mettons en place

D'abord un calculateur sans IA, validé par la finance. Ensuite la rédaction, la connexion au CRM et la génération du document. Le calcul du prix reste une règle, pas une suggestion.

Fiche · l'enchaînement
  1. // 6 étapes, dans cet ordre. Ce qui en sort, en commentaire.
  2. Un calculateur sans IA→jours, tarifs, remises autorisées et marge // le calculateur de prix
  3. Validé par la finance→le calcul du prix reste une règle, pas une suggestion // les règles de prix validées
  4. La rédaction→l'IA rédige la proposition // la proposition rédigée
  5. La connexion au CRM→le client et ses paramètres repris sans ressaisie // les données reprises du CRM
  6. La génération du document→prêt pour la validation de l'associé // le document de proposition
  7. Le devis, après validation→créé seulement après validation de l'associé // le devis créé, prix approuvé par un humain

Avant, après

Avant
Le périmètre et le prix sont reconstruits à la main à chaque demande, puis ressaisis entre le devis et la facturation.
Après
L'outil reprend le client et ses paramètres, calcule jours, tarifs, remises autorisées et marge. L'IA rédige la proposition. L'associé valide le prix et le document.

Ce qu'on mesure

Chaque indicateur part d'un point de départ mesuré chez vous, avant de toucher à quoi que ce soit. Les chiffres ci-dessous sont les cibles du pilote.

Le cadre

Parties prenantes
Associés et dirigeants · Commerciaux · Responsables de production · Finance · Administration des ventes · Service informatique · ILEV
Données nécessaires
Catalogue d'offres · Taux journaliers ou modèle de prix · Règles de marge et de remise · Modèles de propositions · Historique du CRM · Types de missions · Clauses standards autorisées · Disponibilité des équipes, si besoin
Objectifs
Chiffrer plus vite · Supprimer les doubles saisies · Appliquer les règles de prix à chaque fois · Des hypothèses rédigées de la même façon · Une proposition prête plus tôt
Risques et limites
Un modèle de prix mal formalisé · Des règles commerciales restées implicites · Une clause contractuelle inadaptée · Une remise accordée sans autorisation · Un outil sur mesure là où un outil existant suffisait

Notre lecture. Mise en place moyenne, risque moyen.

Le critère de succès

Le temps de devis divisé par deux, aucune double saisie sur le flux ciblé, 100 % des règles de prix testables respectées et le prix final toujours approuvé par un humain.

Le critère écrit au départ du pilote

Dans les sept cas, la même règle : l'IA prépare, un humain tranche.

L'IA seule
  • Lire une source autorisée
  • Extraire
  • Résumer
  • Proposer
Toujours un humain
  • Trancher
  • Modifier un montant ou un prix
  • Envoyer quelque chose au client
  • Donner un avis définitif
  • Changer un droit d'accès

Accès. Les données et les permissions nécessaires, pas davantage.

Repères du secteur

Trois repères publics, datés et reliés à leur source. Ils situent le contexte ; ce ne sont pas des résultats ILEV.

Questions fréquentes

D'où viennent les chiffres de cette page ?

Trois niveaux de preuve, jamais mélangés. Mesuré : un chiffre constaté chez un client ILEV, avant et après, avec sa source. Observé : un constat de terrain, en formation ou en diagnostic, qui n'est pas chiffré client par client. Cible de pilote : l'objectif fixé au départ et mesuré pendant le pilote. Une cible, pas un acquis. Ici, tous les chiffres sont des cibles fixées au départ du pilote.

Faut-il un outil sur mesure ?

Si un outil existant suffit, nous le disons : le sur-mesure ne se justifie que s'il apporte un vrai avantage.

Que fait l'IA seule, et que ne fait-elle jamais seule ?

Dans les sept cas, la frontière est la même. L'IA lit, extrait, résume et propose. Un humain décide dès qu'il s'agit de trancher, de modifier un montant ou un prix, d'envoyer quelque chose à un client, de donner un avis définitif ou de changer un droit d'accès. Chaque outil n'accède qu'aux données et aux permissions dont il a besoin, pas davantage.

Comment se déroule un pilote ?

Nous partons d'une tâche coûteuse, nous mesurons le point de départ, nous mettons en place le niveau d'IA le plus simple qui l'améliore, nous formons l'équipe, puis nous mesurons le résultat. Huit semaines, six étapes : diagnostic, conception, prototype, pilote, mesure, décision. Les cas les plus simples peuvent tourner en conditions réelles avant la huitième semaine ; les huit semaines servent surtout à mesurer assez longtemps.

Comment savoir si un pilote vaut la peine chez nous ?

Le diagnostic remplace l'exemple par vos propres chiffres : le nombre de collaborateurs concernés, le temps gagné par semaine et ce que ce temps vaut chez vous. Nous ne lançons un pilote que si ce calcul, fait sur vos données, le justifie.

Les autres cas

Le cas 01 est mesuré chez un client. Pour les six autres, les chiffres sont les cibles fixées au départ du pilote. Tous les cas d'usage IA

La suite

Parlons de votre
prochain usage.

Quel est le geste qui coûte le plus de temps chez vous ? Nous partons de ce point, nous mesurons le départ, et nous ne lançons un pilote que si le calcul, fait sur vos données, le justifie.

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